איך כותבים מכתב המלצה למישהו
ה מכתבי המלצה הם היבטים חשובים בתהליך הגיוס לעבודה. מעסיקים פוטנציאליים רוצים לאמת את כישוריו, יכולתו ותכונותיו האישיות של המועמד מול אנשים שעבדו או מכירים אותו היטב. אם התבקשת לכתוב מכתב הפניה לעובד, קולגה, קרוב משפחה או חבר לשעבר, ישנן כמה הצעות בנושא כיצד לכתוב מכתב המלצה יעיל.
אתה תצטרך ל:
השלבים הבאים:
וודאו שזה שווה את זה. אל תאשר כתוב מכתב המלצה אלא אם כן אתה בטוח שאתה יכול. אם אתה מרגיש שאתה יכול לכתוב מכתב חזק וחיובי, עליך לקבל זאת. אם אינך מרגיש שאתה מכיר את המועמד מספיק טוב, או שלא נוח לך לכתוב משהו חיובי, עליך להפסיק.
דע את הפורמט. מכתב המלצה הוא מכתב עסקי רשמי והשפה בה אתה משתמש לא אמורה להיות מזדמנת, רופפת או פוגענית. לפני שתכלול כל דבר מפוקפק, דון בו עם האדם שביקש ממך לכתוב את המכתב. יתכן והומור אינו מומלץ לרוב מכתבי המלצה.
כתוב הקדמה קצרה. הסבר מי אתה והקשר שלך למועמד. שמור על מידע קצר על עצמך כדי שתוכל להתמקד בפרק הזמן שאתה מכיר את המועמד.
תאר את כישוריו וכישוריו של המועמד. אם האדם עבד עבורך בעבר, כתוב על חובותיו ואחריותו, כמו גם על המבצעים והפרסים שקיבל המתלונן כשכיר. חשוב לתאר את הדרכים בהן האדם חורג מחובותיו והפגין יוזמה ומוטיבציה עצמית. אם אתה כותב על מישהו שלא עובד בשבילך, הדגש את התכונות האישיות הגורמות לאדם זה להתבלט מהקהל, כגון יושר, יושרה וחריצות. תאר את הדרכים הספציפיות שהמבקש הוכיח תכונות אלה.
סיים את מכתב ההמלצה בדרך חיובית. המלץ על המועמד ללא סייג והיה זמין לענות על כל שאלה. כתוב את פרטי הקשר שלך וחתום על המכתב.
אם אתה רוצה לקרוא מאמרים נוספים הדומים ל- איך לכתוב מכתב המלצה למישהואנו ממליצים לך להיכנס לקטגוריית התחביבים והמדע שלנו.
טיפים
- אל תכתוב שום דבר שלילי במכתבך, והימנע מהצורך לכתוב דבר שעלול להתפרש כחולשה אצל המבקש.
- הקפד לבדוק את המכתב לפחות פעמיים לגבי שגיאות כתיב ופיסוק, ובדוק שאדם שני בודק טעויות.