איך בוחרים מקום למסיבת יום הולדת

ערכו מסיבת יום הולדת

הכנת מסיבת יום הולדת בלתי נשכחת לילד יום ההולדת ואורחיו דורשת מסירות רבה וזמן לביצוע ארגון האירוע. המקום בו הולכת להיערך המסיבה הוא אחד הדרישות החשובות ביותר שיש לרבוע בהקדם האפשרי, אך כדי לדעת היכן לערוך את האירוע, ראשית עליכם לקחת בחשבון היבטים ארגוניים קודמים אחרים:

• רשימת אורחים: כמה אנשים יוזמנו למסיבה? זו שאלה שאתה צריך לשאול את עצמך מראש, שכן הבחירה במקום כזה או אחר עשויה להיות תלויה בתשובה. חשבו שהכוונה היא שהאורחים ירגישו בנוח ויש להם מספיק מקום כדי לבלות. יהיה עליכם לדעת זאת בכדי לקחת בחשבון את כל השאר, כמו האוכל או המשקה שאתם עומדים להציע. הכינו הזמנות ובקשו אישור כדי לדעת את המספר המדויק של משתתפי יום ההולדת.
• תַקצִיב: כמה כסף יש לך כדי לארגן את המסיבה? זה גם גורם בסיסי. התקציב הכולל יהיה תלוי ביכולת לשכור מקום, סלון או מסעדה. אם אינך יודע עד כמה המחירים משתנים, בדוק זאת לפני שתתחיל לשכור את המקום הראשון שתמצא.
• סוג המסיבהלבסוף, לפני שבוחרים במקום לחגוג את מסיבת יום ההולדת, חשוב שתקחו בחשבון איזה סוג מסיבה אתם רוצים לארגן. אם אתם מתכננים לעשות פעילויות או משחקים, זה צריך להיות שטח גדול. אם אתם רוצים לערוך מסיבת ברביקיו, האידיאל הוא שהיא תהיה על טרסה, גינה או אזור פיקניק.
• זְמַן: כמה שעות תימשך המסיבה? האם זה יהיה ביום, אחר הצהריים או בלילה? כל זה יכול להתנות גם את בחירת המקומות לימי הולדת וגם את מחירם.

לפני שאתם מחפשים את המקום, הכינו מתאר מה אתם רוצים לקיים במסיבה ואיך אתם רוצים להכין אותו. סיעור מוחות זה יאפשר לכם לצמצם את האפשרויות בבחירת המקום בו אתם הולכים לבצע אותו.

בחר מיקום

אם לוקחים בחשבון את כל הדרישות שתהיה למסיבת יום ההולדת שלכם, זה הזמן לחשוב היכן תחגגו את מסיבת יום ההולדת. לקחת הערה:

• בבית או מחוץ לבית?: זה הדבר הראשון שכדאי לקחת בחשבון לפני שבוחרים מקום. אם אין לכם מספיק מקום לחגוג את המסיבה בבית, האפשרות הטובה ביותר היא לנקוט בשכירת מקום או חדר מסיבות.בעזרת זה תוכלו להיפטר מלכלכל את הבית שלכם ולא יהיה לכם מספיק מקום לבצע את הפעילויות והמשחקים שהיו לכם בראש.
• כמה מקום אתה צריך?: לפני שבוחרים את המקום למסיבת יום ההולדת, עליכם לקבוע את המרחב הדרוש לכם, תוך התחשבות בדרישות שציינו לעיל, כלומר במספר האורחים והתקציב. עשו זאת כמה שבועות מראש כדי שיהיה לכם מספיק זמן לחפש את המקום האידיאלי.
• החיפוש מתחיל!: לשם כך תצטרך להתמקד בעיקר במיקום. זהה את המקומות הקרובים ביותר בעיר שלך או בעיר שלך, או מצא את נקודת האמצע בה כל האורחים יוכלו לנסוע. גישה נוחה לאורחים היא נקודת מפתח. בדרך זו תוכלו לתת להם מתקנים להגיע לשם ואף תימנעו מלקחת את הרכב בעצמם. זכור לציין את הכתובת המדויקת של המקום הנבחר ומספר טלפון כדי שיוכלו ליצור איתך קשר במקרה שאבדו.
• מה מציע לך כל מיקום?: כאשר יש לך כבר כמה מיקומים עם פוטנציאל, קח בחשבון את השירותים שכל אחד מהם מציע לך. חשוב על הטכניקות של החדר, כלומר על תאורה וסאונד, על מכשירי החשמל שיש לו או על כל מה שאתה זקוק למסיבה שלך. כיום ישנם מקומות רבים לארגון מסיבות מאובזרות במחיר טוב, בהן תוכלו לבצע פעילויות ומשחקים מרובים. מקריוקי, לסרטון המנציח את ילד יום ההולדת, בין רעיונות רבים אחרים.
• בקש תקציב: כאשר יש לך 3 או 4 מקומות מועמדים, פנה אליהם ובקש הצעת מחיר. לפני שתקבל החלטה מהירה, אנו ממליצים לך לחשוב על זה ולהשוות את כל האפשרויות שלך כדי שתוכל לבחור באפשרות שמציעה לך את התמורה הטובה ביותר לכסף.
• התקשרו והזמינו!: אם הכל תואם ויש להם זמינות עבורך, למה אתה מחכה לקבל את המקום? לאחר שתגיעו להסכמה תוכלו להתחיל בהכנת הקישוטים, הקייטרינג, המוסיקה והפעילויות בכדי להפוך את מסיבת יום ההולדת לבלתי נשכחת.

אתה עשוי להתעניין גם במאמר אחר זה בנושא כיצד לארגן מסיבה מקורית.

חברות המארגנות אירועים

אם אין לכם זמן רב לבצע את כל החיפושים שדורשים בחירת מקום למסיבת יום הולדת, אנו ממליצים לפנות לחברה המתמחה ארגון אירועים, כגון Privateser, שמנהל את זה בחינם, כי בנוסף לחשיבה על האלמנטים הבסיסיים של המפלגה, הם יכללו את החיפוש אחר המקום. זו אלטרנטיבה מצוינת להכנת אירוע ייחודי ויחיד.

כעת, כשתדעו לבחור מקום למסיבת יום הולדת, יתכן שגם אתם מעוניינים במאמר אחר זה בנושא כיצד לארגן מסיבת יום הולדת.

אם אתה רוצה לקרוא מאמרים נוספים הדומים ל- איך בוחרים מקום למסיבת יום הולדתאנו ממליצים לך להיכנס לקטגוריית חתונות ומסיבות.