כיצד לכתוב מכתב לבקשת פגישה

אנשים רבים בחברה מנהלים חיים עמוסים. לכן, על מנת לפגוש מישהו, כמעט חובה שתתכנן זמן ומקום מסוים לפגישה. לפגישות לא פורמליות, הודעת טקסט פשוטה או שיחת טלפון בדרך כלל עובדות. לפגישות רשמיות ניתן לשלוח מכתב להגשת הבקשה. מכתב זה אמנם לא צריך להיות ארוך, אך עליו להתייחס לסיבת הפגישה, למועדי ולשעות הפגישה האפשריים ולבקש מעקב.

בדוק את שני המאמרים האחרים האלה כיצד לכתוב מכתב המלצה לאדם וכיצד לכתוב מכתב ללקוח לתשלום

השלבים הבאים:

התחל את המכתב עם התאריך, כתובת הנמען והברכה, למשל, "מר ויקטור היקר" אם אתה עובד במיקום נפרד מהנמען, אנא כלול את הכתובת הפיזית שלך ואת כתובת הנמען. כתובות חיוניות אם אתה שולח את המכתב, אך אינן נחוצות אם אתה שולח דוא"ל.

התחל את גוף המכתב להביע את רצונך להיפגש עם האדם. לדוגמה, תוכל לכתוב: "אני כותב את המכתב הזה כדי לבקש פגישה איתך."

ציין את הסיבה מדוע אתה רוצה להיפגש וכמה זמן אתה מצפה שהפגישה תימשך.

הציעו תאריכים פוטנציאליים ושעות זמינות בכתב, עם הצהרה כגון: "במהלך השבוע של ה -21 במרץ, אני זמין להיפגש בכל יום בין השעות 9 בבוקר לצהריים."

בקש תאריכים חלופיים אם תאריכים פוטנציאליים אינם תואמים את לוח הזמנים של האדם. אתה יכול לכתוב את זה כך: "אם תאריכים אלה אינם חופפים לשעות שלך, אנא שלח לי תאריך ושעות חלופיים."

שאל על המעקב לשיחת הפגישה. הוסף את פרטי הקשר שלך.

אם אתה רוצה לקרוא מאמרים נוספים הדומים ל- כיצד לכתוב מכתב לבקשת פגישהאנו ממליצים לך להיכנס לקטגוריית התחביבים והמדע שלנו.