איך כותבים מכתבים לנכבדים

יש כל מיני סיבות לכך לכתוב מכתב לנכבדים. אם אתה רוצה להזמין אותו (כמו הסנטור המקומי או ראש העיר שלך) להיות הדובר האורח בסיום התיכון שלך, עליך לנסח מכתב. אתה צריך לעשות את זה גם עבור פוליטיקאי בנושא או בעיה. אל ה לכתוב לאיש מכובד חשוב להקפיד על פרוטוקול נכון ולהשתמש בברכות וסגירות נכונים. ללא העיצוב האידיאלי, המכתב נראה כאילו נכתב על ידי תחביב ואינו הדימוי שתרצו להעביר.

השלבים הבאים:

כתוב את מכתבך לאיש מכובד על נייר מכתבים. אם זה לא אפשרי, כתוב את הכתובת, מספר הטלפון וכתובת הדוא"ל שלך בפינה השמאלית העליונה. השאירו מקום והזינו את התאריך. ואז השאר שני רווחים לפני שכתוב את הכתובת בפנים.

השתמש בפורמט החסימה. המשמעות היא שכל השורות מתחילות בשוליים השמאלים ויש רווח בין הפסקאות. זה נחשב לפורמט המתאים למכתב עסקי.

זכרו כי מדובר במכתב רשמי, לכן כשמשנים רעיונות עליכם לשנות את הפסקאות. כתוב אנגלית קלה להבנה. אל תשתמש במילה גדולה כאשר קטן יעשה זאת.

הוסף את הכתובת מבפנים, הכוללת את הכותרת המתאימה ואת כתובת הדואר המופיעה על המעטפה. עבור שדה צפייה, הכתובת מבפנים קוראת "הכומר הצפון של גרנפל." עבור מושל זה יהיה "כבוד המושל של (מדינה)" ועבור ראשי הודי ראשי (שם מלא), ראש (שבט או להקה) מתאים.

השתמש בהצדעה הנכונה. אם אתה כותב לנשיא ארצות הברית, זה "אדוני הנשיא היקר:" אשת הברון מתייחסת ל"גבירה היקרה: "

הצג את עצמך. הסבר פשוט הוא: "שמי ג'נט ג'ונס ואני הנשיאה של מרינת מועדון גרנדוויו."

הסבירו מדוע בדיוק אתם כותבים עבור הנכבדים. סיבות אפשריות יכולות להיות שהאדם רוצה לדבר, לתרום או לתמוך במוצר. בפסקה האחרונה תודה לנכבדים שהקדישו זמן לקרוא את מכתבך ושקלו את הצעתכם. היה קצר וקולע.

סגור את מכתבך ב"יש לי את הכבוד להזכיר לך, אדוני, המשרת הצנוע ביותר והצייתני של הוד מלכותך ", אם אתה כותב למלך," בכבוד רב "למען מלכים פחותים, ו"כבוד" או "בכבוד" ל שגרירים או פוליטיקאים.

השאר את המכתב שלך יום-יומיים ואז ערוך אותו לצורך איות או שגיאות הקלדה.

אם אתה רוצה לקרוא מאמרים נוספים הדומים ל- איך כותבים מכתבים לנכבדיםאנו ממליצים לך להיכנס לקטגוריית התחביבים והמדע שלנו.

טיפים

אם אתה בספק לגבי מכתבך לנכבדים, בקש מחבר או בן משפחה בעל כישורי עריכה להציץ בו.