כיצד לכתוב את הכותרת של מכתב עסקי
אם אתה כותב א מכתב לחברה, עליך להתחיל נכון. כידוע, א מכתב עסקי זה שונה מאוד מהפתק לחבר הכי טוב שלך או מתודה לתודה לעבודה. אתה צריך להפנות את עצמך לאדם הנכון ובדרך הנכונה. כתיבת מכתבים מסוג זה כוללת חוקים ספציפיים.
השלבים הבאים:
ראשית שים את כתובת השולח שלך בראש ככותרת שנמצאת ברוב המקרים מכתבי עסקים. אתה יכול גם לציין את כתובת ההחזרה שלך ממש במרכז הדף. הקפד לכלול את מספר הטלפון וכתובת הדוא"ל שלך.
לאחר מכן שימו את התאריך, ציינו את המילה השלמה של החודש, במקום להשתמש בקיצור. התאריך מצוין בשוליים השמאליים של הדף. השאירו שתי שורות ריקות בין כתובת ההחזרה לתאריך.
לאחר מכן, כתובת החברה. גלה את שם האדם שאליו אתה צריך לשלוח את המכתב. במידת האפשר, אל תשתמש בביטוי "למי זה עשוי לדאוג" במכתב. גלה אם האדם הוא זכר או נקבה. אל תשתמש ב"פספוס "בכתובת שלך. לגברים השתמש "אדוני." לנשים, השתמש ב"גברת. "
דלג על שתיים-שלוש שורות לאחר התאריך, תלוי באורך המכתב שלך (אם אפשר, כתוב את המכתב שלך בעמוד אחד). כתוב את שם האדם אליו מי אתה כותב את המכתב. בשורה הבאה, שים את התואר שלך, למשל נשיא, סמנכ"ל כספים או מנהל משאבי אנוש, ואחריו שם החברה וכתובת.
כתוב את ההצדעה למכתב העסקי שלך. השתמש ב"יקר "וב"מר" או "גברת" עם שם המשפחה של האדם, כגון "מר פרז היקר." שים נקודתיים אחרי השם.
אם אתה רוצה לקרוא מאמרים נוספים הדומים ל- כיצד לכתוב את הכותרת של מכתב עסקיאנו ממליצים לך להיכנס לקטגוריית התחביבים והמדע שלנו.
טיפים
- שיחת טלפון פשוטה למזכירה או פקידה יכולה לחסוך ממך התמודדות עם מכתב "למי זה עשוי להתייחס" או לשימוש ב"אדון "כאשר מנהל הגיוס הוא אישה. אל תבקש לדבר ישירות עם האדם אליו אתה כותב. פשוט הסבירו לאדם שעונה לטלפון שאתם מצפים לכתוב מכתב וזקוקים למעט מידע נוסף.